Partnerprogramma voor consultants, agentschappen en accountantskantoren

Dutch

Product

Tarieven

Bedrijf

Contact & Demo

Alles wat u nodig hebt om uw bedrijf te beschermen tegen misstanden

Met een eenvoudig ontwerp, functies die u helpen aan de wet te voldoen en volledige flexibiliteit om het systeem aan te passen aan uw noden.

Plan een demo

Een veilig, efficiënt en compliant
dossierbeheersysteem

Een dossierstatus toevoegen

Ontdek snel welke zaken uw aandacht vereisen dankzij dossierstatussen. Elk klokkenluidersrapport kan worden gemarkeerd als nieuw, lopend of voltooid - wat vooral handig is wanneer u veel rapporten moet bijhouden.

Onderzoeksdossiers bijhouden

Wanneer u aan een klokkenluidersrapport werkt, is het belangrijk om te documenteren wat er gebeurt. Met Vispato kunt u bestanden uploaden, opmerkingen toevoegen en een tijdlijn bekijken van wat reeds werd gedaan, zodat u alles veilig kunt bewaren op één plaats.

Verzend een antwoord in blanco formaat

Reageer snel en efficiënt op meldingen van klokkenluiders. Met Vispato kunt u ingeblikte reacties opslaan en verzenden zodat meldingen bevestigd kunnen worden en klokkenluiders op de hoogte worden gehouden.

Ontvang een herinnering voor een deadline

Verstuur antwoorden op tijd om te voldoen aan de EU-richtlijn inzake klokkenluiden. Vispato stelt dossierbeheerders automatisch via e-mail en in-app op de hoogte van belangrijke deadlines wat betreft het bevestigen van meldingen en het bijwerken van klokkenluidersrapporten.

Houd de prestaties van uw bedrijf bij

Met het rapportage dashboard kunt u visualiseren hoe uw bedrijf omgaat met klokkenluidersmeldingen. Controleer hoeveel meldingen u hebt ontvangen, en onder welke categorie van misstanden deze vallen. Ga na of het aantal zaken een stijgende of dalende lijn vertoont. En exporteer alle gegevens voor een eenvoudige interne nalevingsrapportage.

Ontdek hoe het werkt, en start
vandaag nog

Ontdek hoe het werkt, en start vandaag nog

2

3

1 Dossierbeheerders uitnodigen

Nadat u zich bij Vispato hebt aangemeld, kunt u via e-mail interne dossierbeheerders aanstellen om mee samen te werken.

Zodra zij een wachtwoord hebben aangemaakt, kunnen zij meldingen ontvangen.

Deel uw link

Vispato levert een URL voor uw bedrijf via dewelke werknemers en belanghebbenden anonieme meldingen kunnen doen - u hoeft enkel de link te delen.

Gewoonlijk gebeurt dit via het intranet van uw bedrijf of via bulk e-mail.

Ontvang meldingen

Elke werknemer of belanghebbende kan nu uw site bezoeken en volledig anoniem rapporten indienen.

Voor eventuele vervolgvragen wordt een aparte URL verstrekt, zodat u het gesprek kunt voortzetten.

STEP 1
Dossierbeheerders uitnodigen
Nadat u zich bij Vispato hebt aangemeld, kunt u via e-mail interne dossierbeheerders aanstellen om mee samen te werken.
Zodra zij een wachtwoord hebben aangemaakt, kunnen zij meldingen ontvangen.
STEP 2
Deel uw link
Vispato levert een URL voor uw bedrijf via dewelke werknemers en belanghebbenden anonieme meldingen kunnen doen - u hoeft enkel de link te delen.
Gewoonlijk gebeurt dit via het intranet van uw bedrijf of via bulk e-mail.
STEP 3
Ontvang meldingen
Elke werknemer of belanghebbende kan nu uw site bezoeken en volledig anoniem rapporten indienen.
Voor eventuele vervolgvragen wordt een aparte URL verstrekt, zodat u het gesprek kunt voortzetten.

STEP 1
Dossierbeheerders uitnodigen
Nadat u zich bij Vispato hebt aangemeld, kunt u via e-mail interne dossierbeheerders aanstellen om mee samen te werken.
Zodra zij een wachtwoord hebben aangemaakt, kunnen zij meldingen ontvangen.
STEP 2
Deel uw link
Vispato levert een URL voor uw bedrijf via dewelke werknemers en belanghebbenden anonieme meldingen kunnen doen - u hoeft enkel de link te delen.
Gewoonlijk gebeurt dit via het intranet van uw bedrijf of via bulk e-mail.
STEP 3
Ontvang meldingen
Elke werknemer of belanghebbende kan nu uw site bezoeken en volledig anoniem rapporten indienen.
Voor eventuele vervolgvragen wordt een aparte URL verstrekt, zodat u het gesprek kunt voortzetten.

Flexibel aan de behoeften van elk bedrijf

Dankzij aangepaste dossiercategorieën weet Vispato elke vorm van anonieme misstanden te verwerken.

Maak uw eigen dossiercategorieën en wijs die toe aan specifieke personen.

Witwassen van geld, GDPR-overtredingen, feedback betreffende management, milieuovertredingen, etc ...

Onbeperkt aantal categorieën

Toegewezen aan het juiste teamlid

Het concept van het individuele recht op archivering en vernietiging van ontvangen informatie

Witwassen van geld

Discriminatie op de werkplek

Personeelszaken

GDPR-overtredingen

Omkoping

Werknemersfraude

Feedback van het management

Handel met voorkennis

Boekhoudkundige onregelmatigheden

Marktmisbruik

Inbreuken op de gezondheid en de veiligheid

Intimidatie

Een compleet pakket dat voldoet aan de noden van alle bedrijven, groot en klein.

Uw verwachtingen

Vispato

Volledige anonimiteit voor klokkenluiders

Een flexibel dossierbeheersysteem dat elke vorm van anonieme melding kan verwerken

Volledig in overeenstemming met alle belangrijke wetten op het gebied van klokkenluiden, gegevensbescherming en databeheer.

Installeer het vandaag nog - zonder lang verkoopproces

Sterke gegevensbeveiliging, ter bestrijding van interne en externe gegevensbedreigingen

Installeer het vandaag nog - zonder lang verkoopproces

Gemakkelijk in gebruik - zonder nood aan training of advies

Ondersteuning in meerdere talen

Transparante en lage prijzen

Volledige anonimiteit voor klokkenluiders

U kunt uw bedrijf alleen beschermen tegen misstanden, en ondertussen ook de wet naleven, als klokkenluiders op een volledig anonieme manier aan de bel kunnen trekken. Vispato doet dit op deze manier:

Geen registratie vereist voor klokkenluiders

Alle ingezonden tekst wordt automatisch in kleine letters weergegeven en de interpunctie wordt verwijderd om stilistische analyse te voorkomen

Klokkenluiders kunnen kiezen of zij beschikbaar willen zijn voor anonieme vervolgonderzoeken

Anonimiteitsmaatregelen worden op uw meldingssite gepubliceerd om klokkenluiders gerust te stellen

End-to-end versleuteling

+ veel meer beveiligingsfuncties om anonimiteit te garanderen

Meer over Veiligheid

Met ingebouwde beveiligingsfuncties om misstanden en interne lekken van gegevens te voorkomen

Interne activiteitenlogboeken

Om transparantie te garanderen houdt Vispato een intern activiteitenlogboek bij van alle dossierwijzigingen en acties uitgevoerd door dossierbeheerders.

Archiefmachtigingen

Voorkom doofpotaffaires en vermijd dat dossiers worden gearchiveerd, tenzij 2 of alle dossierbeheerders akkoord gaan.

Toegangscontrole

Om lekken te voorkomen, kunt u gebruikers toegangsbeperkte rollen toewijzen, zodat alleen degenen die beheerdersrechten nodig hebben die ook effectief krijgen.

"In onze sector is naleving van de klokkenluiderswetgeving niet alleen een wettelijke, maar ook een morele en financiële noodzaak. Als werknemers hun bezorgdheden niet anoniem kunnen melden, loopt uw bedrijf ernstige reputatierisico's en kunnen misstanden ongemeld blijven."

Christoph Gatz

Partner, at Dr. Neumann, Schmeer und Partner